印前設備保養維護的外部措施  
1.環境的控制。主要指的是印前設備所處的環境，由于大部分的印前設備在正常工作時候都離不開液體，其中輸出設備要用到顯影液和定影液，曬版設備也需使用到顯影液和水進行沖版，直接制版設備就更不用說了。由于印前設備大部分是由先進的電器元件和集成電路組成，對溫度和濕度特別敏感，過高和過低的溫度與濕度都會影響設備的使用壽命。
2.嚴格按照保養的程序進行保養。將每臺設備的相關操作規程，日常清潔保養以及潤滑制度張貼在設備旁邊，由責任人按照規定負責日常的維護保養。如沖片機要定時清洗顯影、定影及水槽，曬版機要及時對風泵進行加油等，必須要按照設備的使用說明書進行。
3.建立設備操作人員的崗前培訓制度。崗前培訓工作是保證每臺印前設備正常運轉的前提。其實每一個企業在引入一臺印前設備的時候，設備生產廠家都會免費對企業將來使用此臺設備的人員進行培訓，在這個過程中，讓已經熟練掌握此臺設備的操作人員，將此設備使用的正確方法和保養的主要內容編制成簡單扼要的說明書裝訂成冊。